Fachangestellter Medien- und Informationsdienste (m/w/d) in Schwäbisch Hall
Fachangestellter Medien- und Informationsdienste (m/w/d)

Karriere bei der Stadt Schwäbisch Hall!

Mitarbeiter Registratur und zentrale Beschaffung (m/w/d) in Schwäbisch Hall

Unbefristete Vollzeitstelle im öffentlichen Dienst, Entgeltgruppe 6 TVöD

Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall mit rund 43.000 Einwohnern gehört zu den attraktivsten Arbeitgebern im öffentlichen Dienst der Region. Eine hohe Lebensqualität, ein vielfältiges Kultur- und Freizeitangebot sowie moderne Verwaltungsstrukturen machen Schwäbisch Hall zu einem idealen Arbeitsort.

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie vielfältige organisatorische Aufgaben innerhalb der Stadtverwaltung:
- Verwaltung und Pflege der Akten in der Zentralregistratur
- Übernahme und Verwaltung von Akten mit laufender Aufbewahrungsfrist in Abstimmung mit dem Stadtarchiv
- Mitarbeit bei der Beschaffung und Verwaltung von Fachliteratur, Loseblattwerken, Büchern, Zeitschriften und Online-Diensten
- Unterstützung bei der zentralen Beschaffung von Büromaterial
- Abrechnung von Dienstleistungen für externe Stellen
- Organisation und Koordination der Aktenvernichtung
- Vertretung der Poststelle sowie Unterstützung der Teamleitung bei Abwesenheiten

Ihr Profil
Für diese Stelle bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen mit:
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamfähigkeit
- Bereitschaft, in unterschiedlichen Aufgabenbereichen des Teams mitzuwirken

Ihre Vorteile bei der Stadt Schwäbisch Hall
Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit zahlreichen Benefits:
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Attraktives Arbeitsumfeld in einer modernen Stadtverwaltung
- Zuschuss wahlweise zum Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen
- Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexible Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Betriebliche Altersvorsorge nach TVöD
- Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeitervorteilen

Arbeiten in Schwäbisch Hall
Schwäbisch Hall überzeugt durch eine hohe Wohn- und Lebensqualität sowie ein überregional bekanntes Kultur-, Bildungs- und Freizeitangebot. Die Stadt bietet ein attraktives Umfeld für Beruf und Familie und zählt zu den beliebtesten Arbeitgebern der Region.

Jetzt bewerben:

Sie möchten Teil der Stadtverwaltung Schwäbisch Hall werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierfür unser Bewerberportal unter www.schwaebischhall.de/karriere.
Bewerbungsfrist: 12.07.2026

Fragen beantwortet Ihnen gerne die Leitung der Abteilung Organisation, Frau Susanne Wagner, Telefon (0791) 7 51-391.

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Daten des Stellenausschreibers:

Stadt Schwäbisch Hall
Frau Susanne Wagner
Am Markt 6
DE - 74523, Schwäbisch Hall
0791 751 391
www.schwaebischhall.de